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2013年9月 6日 (金)

活発な会議は・・・

ファシリテーションの勉強会に参加した。

 
ファシリテーションとは、促進する、円滑にする、スムーズに運ばせる
などの意味がある。
人々の活動が容易にできるよう支援し、上手く運ぶようにすることだ。
ビジネスでは、会議などにも活用されている。
 
チームを作り、ファシリテーターの役割を決め、体験した。
ゴールを決めておく、書きながら見えるようにする、ファシリテーターの
質問が重要、などなど学びがあった。
 
チームでは、結構活発に意見交換が行われた。
楽しくみんなが発言できた。
 
ふと、気になった。
会社の会議では、こんなに楽しく意見交換が出来ているだろうか?
出来ていないとしたら、それはなぜだろうか?
 
そうだ、テーマに問題があるのでは?
会議に参加しているメンバーは、会議のテーマに興味を持って
いるだろうか?
自分には関係ないと思っていないだろうか?
 
テーマに興味・関心がなければ、活発な意見交換にならないのは当然だ。
◯◯会議、と沢山の会議があるだろう。
その会議には、その会議に一番効果的な人が集まっているだろうか?
 
何のための会議か、誰が参加するのが一番効果的か、会議が終わった時には
何が決まっていればいいのか・・・・
今一度考えてみたいものだ。
 
 
 
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